Tietosuojakäytäntö

Tämä käytäntö selittää, miten Nykarleby & Vörå -hautauspalvelu käsittelee henkilötietoja ja mitä oikeuksia sinulla, kuluttajana, on EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) mukaisesti. Nykarleby & Vörå -hautauspalvelu on vastuussa kaikesta henkilötietojen käsittelystä toiminnassa.

Mitä henkilötietoja käsittelemme

Nykarleby & Vörå hautajaohjelma käsittelee henkilötietoja, jotka saatetaan sinulta suoraan tai epäsuorasti yhteydenpidon, palvelun ostamisen tai sivuston käyttämisen yhteydessä. Käsittelemämme tiedot ovat yleensä henkilö- ja yhteystietoja, kuten nimiä, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita.

Muita tietoja, joita voidaan käsitellä, ovat tietoja asiakassuhteesta ja toiminnasta Nykarleby & Vörå -hautakaupassa sivustolla. IP-osoite, laitetiedot, alusta, kieliasetus, maantieteellinen ja demografinen sijainnin sijainnin voi myös käsitellä. Sivuston käyttöä koskevia tietoja kerätään evästeiden avulla; lisätietoja on evästekäytäntömme kohdassa.

Mihin käytämme henkilötietoja

Nykarleby & Vörå-hautauspalvelu käsittelee henkilötietoja ylläpitääkseen asiakassuhteita ja työsuhteita, hoitaakseen yhteydenpitoa esimerkiksi pyyntöjen yhteydessä, toimittaa palvelua ja noudattaa lakia. Tiedot käsitellään myös markkinointi-, myynti- ja tilasto-tarkoituksissa, muun muassa liiketoiminnan tarkistamiseen ja kehittämiseen.

Nykarleby & Vörå -hautauspalveluilla käsiteltävät kaikki henkilötiedot liittyvät johonkin tai johonkin niistä edellä mainituista tarkoituksista. Käsittelyllä on oltava myös oikeusperusta, kuten suostumus, sopimus tai oikeudellinen velvoite. Käsiteltäväksi tulee vain sellaiset henkilötiedot, jotka ovat tarpeen tietyn tarkoituksen toteuttamiseen.

Kenelle jaamme henkilötiedot

Nykarleby & Vörå -hautauspalvelu voi jakaa henkilötietoja valituille kolmansille osapuolille valvotuissa olosuhteissa, jotta tietojasi käsitellään turvallisesti. Nämä kolmannet osapuolet voivat olla toimittajat, alihankkijat ja viranomaiset. Tiedot eivät myöskään myydä tai jaeta ilman perusteltua syytä.

Missä käsittelemme henkilötietoja

Nykarleby & Vörå -hautauspalvelu kerää pääosan henkilötiedoistaan EU/ETA-alueella. Joissakin tapauksissa henkilötiedot voidaan siirtää ja käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella, ja silloin yhteistyökumppaneina ovat Privacy Shield -ohjelmaan kuuluvat palveluntarjoajat. Privacy Shield on sopimus, jonka Yhdysvaltain kauppaministeriö ja EU:n komissio ovat solmineet henkilötietojen suojaamiseksi. Privacy Shieldin suojaustaso ja kriteerit vastaavat GDPR:ää.

Miten suojaamme henkilötietoja

Nykarleby & Vörå hautajaohjelma suojelee käsiteltäviä henkilötietoja teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Esimerkiksi vain valtuutetut saavat pääsyn henkilötietoihin ja salaus käytetään tarvittaessa. Suojauksen taso riippuu tiedon arkaluonteisuudesta ja käsittelyn riskeistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja

Me säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen täyttääksemme velvoitteemme sinua kohtaan ja niin kauan kuin tiedot on säilytettävä lain säilytysajat ja muut lailliset tarkoitukset, kuten kirjanpito.

Oikeudet

EU:n tietosuojadirektiivin mukaisesti sinulla on oikeus saada käyttöösi henkilötiedot, joita Nykarleby & Vörå hautauskeskus käsittelee sinusta, sekä mahdollisuus korjata nämä tiedot, jos ne ovat virheellisiä. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojesi poistamista järjestelmistämme, jos tiedot eivät enää ole tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin. Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus. Sinulla on myös oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle valitus, jos epäilet, että organisaatio tai henkilö käsittelee henkilötietoja tietosuojadirektiivin vastaisesti. Laita yhteyttä alla olevien linkkien kautta, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojemme käsittelystä.

Yhteystiedot

Kysymyksiä Nykarleby & Vörå hautakaupan henkilötietojen käsittelystä lähetetään osoitteeseen:

Rekisterinpitäjä
Nykarleby & Vörå hautakauppa (2256155-4)

Puhelin: 0400-913 090
Sähköposti: nykarleby@begravningsbyra.fi

Vierailu- ja postiosoite:
Topeliusesplanadi 23
66900 NYKARLEBY

Tietosuojakäytäntö päivitetty 02.05.2024